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5 avantages de Hosted Exchange

hosted exchange

 

Lorsqu’il s’agit d’exploiter votre entreprise, vous êtes peut-être confronté à certains défis communs à votre fournisseur de messagerie actuel, notamment, mais pas uniquement :

Des capacités de communication inefficaces qui entravent la productivité ;
Des problèmes concernant les temps d’arrêt et les contraintes de temps et de budget de l’informatique ;
Et des inquiétudes concernant la sécurité des données et la conformité.

Votre entreprise a besoin d’une messagerie électronique professionnelle puissante et fiable, quelle que soit la taille de votre entreprise. Pour répondre à cette demande, nous vous recommandons d’utiliser le service Hosted Exchange en ligne de Microsoft. Hosted Exchange est une solution puissante qui protège vos données tout en garantissant à vos employés une connexion sécurisée et fiable ; pour accéder à leurs emails, calendriers et contacts – sur n’importe quel appareil connecté à Internet.

Dans cet article, nous allons décomposer les tenants et les aboutissants de Microsoft Exchange et discuter des avantages d’utiliser Hosted Exchange comme votre service de messagerie numéro 1 et un gestionnaire de productivité. Commençons.

Microsoft Exchange et Hosted Exchange

Quelle est la différence entre Microsoft Exchange et Hosted Exchange et peut-on les utiliser de manière interchangeable ? Essentiellement, ces deux services sont les mêmes. Cependant, ils diffèrent au niveau du serveur et sont très différents en termes de prix.

Microsoft Exchange est tout simplement un système de messagerie offrant aux entreprises une myriade de services, dont le calendrier, la messagerie électronique, la liste d’adresses, la gestion des tâches, les outils de productivité, etc. Lorsque vous intégrez Exchange dans votre entreprise, vous avez accès à tous ces outils sur les serveurs depuis n’importe quel endroit, sur presque tous vos appareils.

Beaucoup d’entreprises qui utilisent Microsoft Exchange l’installent sur les serveurs qu’elles possèdent sur place. Cette installation peut être assez coûteuse, surtout pour les petites entreprises. De plus, le type de serveur nécessaire pour héberger Microsoft Exchange peut prendre de l’espace dont une entreprise ne dispose pas forcément et être coûteux à entretenir. C’est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent opter pour une solution basée sur le cloud.

C’est là que Hosted Exchange intervient pour répondre aux demandes des entreprises de toutes tailles qui n’ont pas les ressources nécessaires pour avoir des serveurs sur place. Avec Hosted Exchange, votre hébergeur fait installer Microsoft Exchange sur ses serveurs dans un espace accessible et attribué à votre entreprise, via une connexion Internet.

Le fournisseur d’hébergement est chargé de veiller à ce que les données stockées sur les serveurs soient sécurisées et facilement accessibles à tout moment. En outre, les fournisseurs d’Hosted Exchange proposent des fonctionnalités supplémentaires telles qu’une sécurité accrue, la sauvegarde des données et une gestion à plein temps.

Hosted Exchange est une version de Microsoft Exchange basée sur le cloud computing, entièrement gérée par votre société d’hébergement qui se charge de toutes les tâches de serveur. Vous et vos employés pouvez y accéder via le web comme s’il était hébergé sur des serveurs dans votre bureau.

L’intégration d’Hosted Exchange dans votre entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, discutons-en maintenant.

Cinq avantages d’Hosted Exchange

1. Une sécurité renforcée

Une chose que garantit l’utilisation d’Hosted Exchange est la sécurité intégrée. L’hébergeur assurera une sécurité de niveau entreprise pour garantir que vos communications sont protégées contre tout type de menace ou de tentative de violation de la sécurité. Les exigences de sécurité du cloud sont meilleures que les dispositions de sécurité locales (serveurs sur site).

En outre, Microsoft Exchange est conforme à toutes les principales normes de conformité telles que IOS 27001. HIPAA et FISMA. Le filtrage multicouche disponible empêche les spams d’encombrer votre boîte de réception, ce qui en fait l’option la plus sûre pour votre entreprise.

2. Évolutivité totale

Le manque d’espace dans la boîte de réception fait partie du passé. Avec Hosted Exchange, vous disposez de boîtes aux lettres dont la capacité peut atteindre 100 Go. De plus, les mises à niveau du matériel (serveur) ou des logiciels ont tendance à être difficiles en raison des coûts qui y sont associés.

Avec Hosted Exchange, vous payez un montant mensuel fixe pour accéder à votre boîte de réception qui peut s’étendre au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise jusqu’à 100 Go.

3. Des économies que vous pouvez rapporter à la banque

En matière de dépenses, le déploiement d’un serveur Exchange en local peut s’avérer assez coûteux pour votre entreprise. En revanche, l’hébergement d’un serveur Exchange sur une plate-forme en nuage est beaucoup plus rentable. Les coûts associés à la mise en place et à la maintenance d’un serveur Exchange sur site comprennent l’achat de l’infrastructure (système d’exploitation Windows Server, systèmes de serveurs et autres matériels et logiciels), le coût des solutions de sécurité comme les antivirus et les pare-feu, les salaires de plusieurs administrateurs Exchange et une petite fortune pour l’entretien et la mise à jour de l’infrastructure. Ce serait un sacré penny à dépenser chaque mois.

Avec Hosted Exchange, vous n’avez besoin que d’un seul administrateur pour gérer les comptes Exchange. Vous ne devez pas vous soucier de dépenser de l’argent pour l’infrastructure du serveur et les solutions de sécurité. Tous vos soucis seront pris en charge par votre fournisseur d’hébergement Exchange. Vous pourrez trouver des forfaits Exchange hébergés abordables à partir de 10,99 CHF par boîte aux lettres par mois. Selon le nombre de boîtes aux lettres dont vous avez besoin, les coûts associés à Hosted Exchange sont beaucoup moins élevés que si vous aviez votre propre serveur Exchange et que vous en assuriez la maintenance.

4. Mises à jour automatiques

Hosted Exchange garantit que votre entreprise disposera toujours des dernières mises à jour pour votre messagerie. Les fournisseurs de services en nuage vous donnent accès à toutes les mises à jour de la dernière version d’Exchange Server dès qu’elles sont publiées. Votre fournisseur d’hébergement installera les mises à niveau du serveur Exchange hébergé existant lorsqu’elles seront nécessaires.

5. Une productivité accrue

Lorsque les entreprises utilisent Hosted Exchange, cela permet d’augmenter les niveaux de productivité de leurs employés. L’environnement d’hébergement étant géré efficacement par des ingénieurs certifiés et expérimentés, toutes les opérations de backend sont prises en charge. Cela signifie que votre équipe a le temps de se concentrer sur les stratégies et les initiatives commerciales. Elle peut se concentrer davantage sur la croissance de l’entreprise plutôt que de se préoccuper de maintenir les serveurs en état de marche.

Un article proposé gratuitement par https://evok.com/fr/hosted-exchange-switzerland/ spécialiste de Hosted Exchange.

 

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