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Comment proposer un projet ?

 

rediger un projet processus

Une proposition de projet exceptionnelle est incroyablement puissante. Une proposition de premier ordre peut attirer l’attention de décideurs clés et les convaincre en quelques minutes.

Mais comment élaborer la proposition de projet parfaite ? Et qu’est-ce qui rend une proposition de projet exceptionnelle ? Savoir par où commencer et quels éléments inclure est essentiel à votre réussite. Vous trouverez ci-dessous les réponses à ces questions ainsi que le secret pour maîtriser l’art de la rédaction de propositions.

Quelles sont les qualités d’une proposition de projet exceptionnelle ?

Avant de plonger dans les étapes de la rédaction d’une proposition, il est utile de comprendre ce qui rend une proposition de projet vraiment excellente. En un mot, votre proposition doit être succincte, facile à suivre et captivante. Voici les quatre qualités d’une excellente proposition de projet :

  • Claire : une proposition de projet de qualité est structurée, bien organisée et rédigée dans un langage clair et compréhensible.
  • Captivante : Une proposition de projet exceptionnelle capte immédiatement l’attention du public et lui donne envie d’en savoir plus sur votre solution.
  • Concise : La longueur n’est pas synonyme de succès dans la rédaction de propositions. Les membres de votre public sont occupés, alors soyez aussi succinct que possible.
  • Convaincante : Une proposition de projet gagnante convainc les décideurs que le projet apportera de la valeur et les aidera à atteindre leurs objectifs commerciaux.

Quelles étapes devez-vous suivre pour préparer votre proposition de projet ?

Aucune proposition de projet ne doit être identique à une autre. Elles doivent toutes refléter les besoins uniques de l’organisation qu’elles visent à aider. Mais si les détails, les délais et les coûts diffèrent, la plupart des propositions comprennent un ensemble de points essentiels. Le processus d’organisation de ces points est décrit ci-dessous en sept étapes simples.

Première étape : décrire les détails du projet

La première étape consiste à dresser une simple liste des détails de base de votre projet. Ces informations d’identification figurent souvent sur la première page de la proposition de projet. Les principaux éléments d’information à mentionner sont les suivants :

  • votre nom
  • votre titre
  • Le nom de votre organisation
  • le nom de l’organisation pour laquelle la proposition est préparée
  • La date de la proposition de projet
  • Les principaux contacts du projet

Deuxième étape : préparez un résumé

Souvent, les résumés exécutifs sont le seul endroit où les décideurs se rendent pour déterminer si une action ou une idée particulière est justifiée. N’oubliez pas que les personnes qui lisent le résumé n’ont souvent pas beaucoup de temps. Votre résumé doit donc attirer leur attention et les inciter à lire la documentation plus vaste et plus approfondie.

Votre résumé est plus qu’un simple aperçu succinct de votre proposition de projet. C’est la première chose que votre public peut voir. Et dans certains cas, c’est la seule partie de votre proposition que votre public voit. Les décideurs d’aujourd’hui sont plus occupés que jamais, et il se peut que certains ne regardent que votre résumé. Veillez donc à préparer un résumé court, mais attrayant, qui réalise les objectifs suivants :

  • Expose le problème ou la raison pour laquelle votre projet est nécessaire
  • Il présente le plan d’action qui permettra de résoudre le problème (votre projet).
  • Met en évidence le retour sur investissement que le projet produira.

Troisième étape : Fournissez une introduction courte et attrayante

Outre le résumé, l’introduction est la deuxième section la plus importante de votre proposition. (On l’espère !) la plupart des membres de votre public sont prêts à en apprendre davantage sur votre projet et le but de votre introduction est de maintenir leur intérêt pour votre projet.

L’une des meilleures façons d’y parvenir est de commencer par une statistique révélatrice et pertinente pour le lecteur. Par exemple, si vous proposez un nouveau CRM plus efficace, vous pouvez commencer par indiquer le nombre total d’heures de travail perdues en raison de problèmes techniques avec le CRM existant. Ensuite, traduisez ces heures perdues en dollars perdus afin de maintenir l’intérêt du public pour la solution que vous proposez.

Quatrième étape : Proposez un calendrier avec des étapes clés

Votre public voudra savoir combien de temps il faudra pour exécuter votre projet. Il est essentiel d’inclure une proposition de calendrier qui présente certaines étapes clés du projet et le moment où elles peuvent se produire. Cela aidera votre public à visualiser le déroulement du projet et le moment où il commencera à voir des résultats.

Cinquième étape : Fournissez une estimation des coûts

Un résumé détaillé des coûts est un élément essentiel de toute bonne proposition de projet. Essayer d’obtenir l’adhésion à un projet sans décrire les coûts prévus est un moyen sûr pour que votre proposition soit rejetée par les cadres et les parties prenantes. Voici quelques domaines courants à couvrir lors de la description des coûts :

  • Les frais généraux de facturation : Indiquez si le projet peut être réalisé pour un montant forfaitaire ou si les frais seront basés sur le temps et les matériaux investis.
  • Frais de déplacement : Fournissez une estimation des coûts pour le carburant, la location de voiture, l’hébergement à l’hôtel, les billets d’avion, les divertissements et les repas.
  • Fournitures pour le projet : Si votre projet nécessite des fournitures spécifiques, assurez-vous d’en dresser la liste et de fournir une estimation des coûts.

Sixième étape : Surmontez les risques et les objections prévus

Il existe des risques associés à pratiquement tous les types de projets de services professionnels. C’est à vous, en tant que chef de projet, d’anticiper ces risques, ainsi que les objections potentielles. Prévoyez ensuite des points dans votre proposition pour vous assurer qu’ils ne feront pas dérailler vos efforts.

Septième étape : Concluez par un appel à l’action

La meilleure proposition de projet au monde ne vaut rien sans un appel à l’action clair. Votre proposition doit se terminer par une conclusion brève mais convaincante qui incite votre public à investir dans l’initiative que vous proposez. Que vous souhaitiez qu’ils s’engagent à faire un essai gratuit ou qu’ils versent un acompte, assurez-vous de leur demander leur accord afin de pouvoir passer à l’action immédiatement.

Quel est le secret pour rédiger une proposition de projet à toute épreuve ?

La création d’une excellente proposition de projet demande du temps et des efforts. Mais une fois que vous avez créé un bon modèle pour vos propositions, vous pouvez le réutiliser à l’infini. Vous constaterez rapidement que vous pouvez rédiger des propositions en une fraction du temps qu’il vous a fallu pour préparer votre première proposition. Vous pouvez choisir de coller manuellement des données dans votre modèle ou d’automatiser le processus en tirant des données de votre CRM et de votre système de gestion de projet.

Trouver le bon logiciel de gestion de projet capable de créer des propositions de projet en insérant automatiquement les coûts et les détails du projet dans un modèle est le secret de la réussite. Grâce à une excellente plateforme logicielle qui renforce votre efficacité, vous pouvez consacrer plus de temps aux activités à plus forte valeur ajoutée et maximiser votre productivité.

Pour découvrir comment vous pouvez économiser du temps et de l’argent en automatisant vos propositions de projet, contactez les experts en logiciel de gestion de projet. Programmer une consultation gratuite ou demander une visite du produit ne prend que quelques minutes, et vous serez bientôt sur la voie de devenir le principal expert de votre organisation dans la conception de propositions de projet. Nous sommes impatients de devenir votre ressource de confiance pour tous vos projets à venir !

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